النقاط الرئيسية للشراء: المواصفات، أرقام الدُفعات، والتكاليف
قد يبدو شراء مستلزمات التعبئة والتغليف الصناعية بسيطًا، ولكنه ينطوي على العديد من التفاصيل – فقد يؤدي اختلاف طفيف في المواصفات، أو عدم اتساق بسيط في أرقام الدُفعات، أو تكلفة إضافية إلى خسارة كبيرة. ويشير خبراء الصناعة إلى أن الاحتياطات اللازمة لشراء مستلزمات التعبئة والتغليف يمكن تصنيفها إلى ثلاثة أنواع: تحديد المواصفات بوضوح، والتحقق من أرقام الدُفعات، وحساب التكاليف بدقة. إدارة هذه الأمور الثلاثة بشكل جيد تُعدّ نصف النجاح في عمليات الشراء.
المواصفات: خمسة أمور يجب تحديدها بوضوح
أولًا، الأبعاد والبنية.
تنطبق المواصفات التالية على صناديق الكرتون: ١.
الأبعاد الداخلية، نوع التموج (٣ طبقات/٥ طبقات/٧ طبقات)، الوزن، ومتطلبات قوة التحمل.
٢. مواصفات غلاف التغليف المطاطي: العرض، السماكة (بالميكرومتر)، طول اللفة، وما إذا كان للاستخدام اليدوي أو الآلي.
٣.
المادة: بالنسبة للقطن اللؤلؤي، حدد الكثافة (مثلاً، ١٨ كجم/م³) والسماكة. بالنسبة لأحزمة التغليف، حدد نوع PET/PP والعرض/السماكة.
٤.
متطلبات الطباعة: تتطلب الطباعة المخصصة مسودة تصميم تحدد قيم الألوان، عملية الطباعة، والتخطيط.
٥.
طريقة التغليف: يؤثر كل من تغليف اللفة بالتفريغ الهوائي وطَيّ صندوق الكرتون للنقل (مفكك/مفكك) بشكل مباشر على الحجم وتكاليف الشحن.
٦.
المعايير: الموافقة على الالتزام بالمعايير الوطنية أو معايير الصناعة (مثل GB/T 6543 لصناديق الكرتون، والمعايير ذات الصلة لأغلفة التغليف المطاطية) كأساس للقبول.
الدفعة: ثلاث إجراءات للقبول
أولاً، الاحتفاظ بعينة للمقارنة. تتم مقارنة سمك ووزن وطباعة العينة المستلمة مع العينة المعتمدة؛
ويتم الكشف عن أي اختلافات بين الدفعات في الموقع. ثانياً، أخذ عينات عشوائية وقياسها.
يتم وزن غلاف التغليف المطاطي بالكيلوغرام/اللفة، ويتم فحص الكراتين عشوائياً من حيث الوزن والأبعاد، بينما يتم فحص كثافة القطن اللؤلؤي لمنع استخدام مواد رقيقة لملء الفراغات.
ثالثاً، يجب إرفاق المستندات بالبضائع.
يجب إرفاق شهادة تحليل الدفعة ومواصفات المواد بالبضائع. تتطلب طلبات التصدير أيضاً مستندات المطابقة (FSC، إعلان المطابقة). سيؤدي عدم اكتمال المستندات إلى الرفض أو تحديد مهلة لإكمالها.
وفقاً للممارسات المتبعة في الصناعة، فإن المهلة الزمنية لتقديم الاعتراضات على جودة مواد التغليف هي عادةً من ٧ إلى ١٥ يوماً بعد الوصول.
يجب إتمام إجراءات القبول خلال هذه الفترة.
التكلفة: ثلاث تكاليف يسهل إغفالها
أولاً، التكاليف الحجمية.
مواد التغليف ضخمة، وغالبًا ما يتم التقليل من تقدير تكاليف الشحن المحسوبة على أساس الحجم. يمكن للكرتون القابل للطي والفيلم المطاطي المفرغ من الهواء أن يقلل الحجم بنسبة 30% إلى 50%، وهي أسهل طريقة لتوفير المال.
ثانيًا، تكاليف الفقد.
تتجاوز تكاليف التلف والإرجاع والمطالبات الناتجة عن تلف التغليف سعر التغليف نفسه بكثير. اختيار الحل الأمثل من حيث المتانة (كرتون متين، ورق بدلًا من الخشب) يُعادل توفيرًا في التأمين.
ثالثًا، التكاليف الخفية.
يجب أخذ تكاليف مخزون الحد الأدنى لكمية الطلب، واستهلاك رسوم تصميم النماذج المخصصة، ورسوم الاندفاع في موسم الذروة في الاعتبار عند حساب التكلفة الإجمالية قبل التفاوض على أسعار الوحدة.
الامتثال: واجبات إضافية لمشتريات التصدير
تتطلب مواد التعبئة والتغليف الاستهلاكية للتصدير تأكيدًا مسبقًا لما يلي: رموز النظام المنسق (HS) ومعدلات الضرائب في بلد المقصد (صناديق الكرتون 4819، والأغلفة 3920، إلخ)، والامتثال البيئي (توجيهات الاتحاد الأوروبي بشأن التعبئة والتغليف، وREACH، وFSC)، ومتطلبات التبخير وفقًا للمعيار الدولي لتدابير الصحة النباتية رقم 15 (ISPM-15) للعبوات الخشبية، وسياسات الضرائب على البلاستيك/الضرائب البيئية في بلد المقصد.
تُعدّ مشاكل التخليص الجمركي الناتجة عن نقص وثائق الامتثال أكثر تكلفة بكثير من الرسوم الجمركية نفسها.
توصيات عملية الشراء
اتّبع نهج “التحقق من العينات ← تجربة دفعات صغيرة ← زيادة حجم الطلب الإطاري”: أولًا، اطلب عينات لاختبار الأداء واختبارات النقل المحاكاة. ثم، قدّم طلبات تجريبية لدفعات صغيرة لضمان نجاح الخدمات اللوجستية والقبول. بمجرد استقرار الوضع، وقّع اتفاقية إطارية سنوية لتثبيت الأسعار ومواعيد التسليم، وحافظ على توريد من مصدرين لتجنب انقطاع الإمدادات.
مواد التعبئة والتغليف الاستهلاكية هي مواد استهلاكية؛ تضمن العملية السلسة إمدادًا طويل الأجل ومستقرًا ومنخفض التكلفة.
